SPÉCIALISTE DE LA PAIE

Carolane Naud

Spécialiste de la paie

Catégorie d’emploi: Administration / ventes
Unité d’affaire: Groupe Delom
Quart de travail: Jour
Statut: Temps plein, permanent

RÔLE
Assurer la gestion et le contrôle des paies des employés conformément aux politiques du Groupe Delom et ce, dans la confidentialité absolue. Votre priorité sera de calculer la rémunération et les avantages sociaux à chaque semaine pour les 5 entreprises membre du Groupe Delom et d’émettre des rapports périodiques et des statistiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Préparer et produire la paie de façon confidentielle à chaque semaine de plus de 350 employés en collaboration avec la responsable paie-rémunération et avantages sociaux, tout en assurant le suivi des avantages sociaux ;
  • Gestion du système de paie personnalisé et assurer la mise à jour et le support technique avec le fournisseur ;
  • Procéder au cycle complet de la paie et en assurer l’impression et la distribution des paies ;
  • Communiquer avec les divers paliers gouvernementaux pour toute question relative à la paie et procédure fiscale ;
  • Procéder aux remises gouvernementales, pension alimentaire, saisies et autres ;
  • Produire les relevés d’emploi, avec les outils en ligne de service canada ;
  • Produire les sommaires mensuels et balancer les comptes au grand livre des vacances à payer et SST à payer ;
  • Participer à la gestion administrative des différents dossiers relatifs aux REER, SST et de l’assurance collective ;
  • Préparer les dossiers de fin d’année, produire Relevé 1- T4 annuel, déclaration des salaires SST et en assurer la distribution et les rapports de fin d’année en utilisant les outils en ligne ;
  • S’assurer que les règles et politiques du manuel de l’employé soient appliquées de façon uniforme entre les entreprises ;
  • Répondre aux questions des employés relatifs à la paie et aux avantages sociaux et aux politiques ;
  • Numériser, et tenir à jour les dossiers d’employés, et en faire le suivi ;
  • Produire différents rapports de statistiques, SST, taux roulement et autres ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation : DEC en Techniques administratives (option finance) ou équivalent ;
  • Membre de l’association canadienne de la paie comme spécialiste de la paie, un atout ;
  • Expérience pertinente de 5 ans en préparation et production de paies ;
  • Solide connaissances en informatique Word, Excel ;
  • Bilinguisme essentiel;
  • Connaissance des lois des normes du travail et des lois gouvernementales reliées à la paie pour Québec et l’Ontario ;
  • Aptitude à travailler dans un environnement d’actions/réactions ;
  • Être à l’écoute /sens des priorités /orienté service à la clientèle ;
  • Connaissance des notions comptables relatives à la paie ;
  • Personne débrouillarde, organisée, méthodique et souci de la confidentialité et discrétion.

Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à faire équipe avec nous!